Beleid voor verwerking van persoonlijke gegevens van RMB
Verantwoordelijke voor gegevensverzameling :
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonlijke gegevens die wij via onze site of via onze zakelijke contacten verzamelen, is de naamloze vennootschap RMB (Régie Média Belge), met maatschappelijke zetel gelegen te Rue Jules Cockx 10, bus 12, 1160 Brussel, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0427.916.686.
Hierna genoemd « RMB » of « Wij ».
Contactadres :
info@rmb.be
Privacy adres :
privacy@rmb.be
Algemeen
RMB is een reclamebureau dat, alleen of met partners, zendtijd op tv-, radio- en digitale mediakanalen verkoopt, onder andere afkomstig van de digitalisering van audiovisuele uitgevers. Binnen haar activiteiten verzamelt en verwerkt RMB diverse persoonlijke gegevens (hierna « Gegevens »). RMB streeft ernaar de nationale wetgeving inzake gegevensverzameling en -verwerking te respecteren evenals de Europese verordening nr. 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: « AVG »).
Dit beleid (hierna, de « Privacyverklaring ») informeert u over waarom en hoe wij uw Gegevens verwerken bij onze activiteiten of wanneer u de website en andere communicatiekanalen gebruikt (hierna « De Sites »). Het informeert u ook over de partijen aan wie wij uw Gegevens kunnen doorgeven en over uw rechten.
Dit Privacybeleid betreft de verwerking van Gegevens
- Bezoekers van de website (hierna de « Bezoekers») ;
- Mensen die het contactformulier invullen, zich inschrijven op onze nieuwsbrief, ons hun visitekaartje geven, of mensen waarvan de gegevens door hun bedrijf openbaar worden gemaakt in sectoren die ons interesseren (hierna de « Geïnteresseerden») ;
- Mensen die een zakelijke relatie met ons hebben en/of personen die via onze professionele interfaces toegang hebben tot hun account (hierna de « Klanten»).
- Contactpersonen bij onze leveranciers (hierna de « Leveranciers»).
Verzamelde gegevens en wijze van verkrijgen van deze gegevens
De door RMB verzamelde gegevens verschillen naargelang het type betrokken personen zoals hierboven vermeld. De verwerkte gegevens zijn dus de volgende:
- Voor bezoekers: automatisch verzamelde informatie bij elk bezoek aan de site – zie ook ons Cookiebeleid;
- Voor geïnteresseerden: naam, voornaam, functie, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, communicatie met onze commerciële medewerkers;
- Voor klanten: naam, voornaam, functie, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, ID, communicatie/verzoeken aan onze commerciële medewerkers;
- Voor leveranciers: naam, voornaam, functie, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres, communicatie met onze commerciële medewerkers.
De gegevens worden rechtstreeks bij u verzameld. Sommige gegevens worden verzameld via openbare informatie (onder meer via prospectie via openbare kanalen).
Hoe rechtvaardigen wij de verwerking van uw gegevens?
De rechtsgronden voor verwerking zijn de volgende:
- Voor Bezoekers: het gerechtvaardigd belang van RMB voor de goede werking van haar site, en uw toestemming met betrekking tot cookies.
- Voor Geïnteresseerden: het gerechtvaardigd belang van RMB voor de promotie van haar activiteiten, ervan uitgaande dat alleen personen die interesse hebben getoond in RMB's activiteiten worden benaderd, evenals personen die redelijkerwijs contact kunnen verwachten vanwege hun functie binnen hun professionele activiteit (bijv. verantwoordelijke marketingafdeling).
- Voor Klanten: de uitvoering van het contract en het gerechtvaardigd belang van RMB om hen over al haar activiteiten te informeren.
- Voor Leveranciers: de uitvoering van het contract.
Verzamelingsdoelen: waarom verzamelen wij uw gegevens?
De Gegevens worden door RMB verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het beheren van onze relatie met u en het promoten van onze aanbiedingen en diensten via onze websites, e-mails, nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen, enz.,
- De uitvoering van de overeenkomst die ons bindt,
- De evaluatie van de effectiviteit en gebruiksvriendelijkheid van de websites en hun verbetering,
- Het uitvoeren van interne statistische enquêtes en marktonderzoeken, bijvoorbeeld om uw interesses te beoordelen en onze communicatiestrategieën beter te ontwikkelen.
Gegevensoverdracht: toegankelijkheid en communicatie
Onze medewerkers krijgen alleen toegang tot uw gegevens op basis van het « need-to-know » principe en voor de hierboven vermelde doeleinden. Zij zijn bovendien gebonden aan een strikte geheimhoudingsplicht.
Derde partijen verwerken bepaalde gegevens bij technische diensten die nodig zijn voor een goede uitvoering van de diensten en activiteiten van RMB. Deze verwerking gebeurt steeds in naam en voor rekening van RMB, dat de volledige verantwoordelijkheid draagt, op basis van contracten die de beveiliging van gegevens garanderen. Zo kan RMB uw gegevens overdragen wanneer dit noodzakelijk is aan:
- Externe IT-bedrijven die instaan voor het correcte functioneren en de updates van de sites of onze servers, of verantwoordelijk zijn voor informatieve en/of promotionele campagnes.
- Externe accountants- of adviesdiensten.
Bovendien verbiedt RMB zichzelf om uw gegevens te delen of over te dragen aan derden, behalve wanneer dit vereist is door een bevoegde gerechtelijke of administratieve autoriteit.
We dragen uw gegevens naar een land buiten de Europese Unie alleen over als dat land een beschermingsniveau biedt dat gelijkwaardig is aan dat in uw woonland (voor meer info, zie: https://goo.gl/1eWt1V) of binnen de wettelijke grenzen, bijvoorbeeld via aangepaste contractuele beschermingsmaatregelen.
Uw rechten: toegang tot verzamelde informatie, correctie, verwijdering
U hebt verschillende rechten met betrekking tot uw Gegevens die wij bezitten. Wij wensen u te informeren dat u het recht hebt:
- Bevestiging te krijgen dat wij uw Gegevens verwerken en te allen tijde kosteloos een kopie van de persoonlijke informatie op te vragen die wij in onze databanken bewaren. We kunnen u vragen om een identiteitsbewijs voor toegang tot uw verzoek.
- Te verzoeken uw Gegevens die wij bezitten bij te werken of te corrigeren indien u ze onjuist of onvolledig vindt.
- Te verzoeken uw Gegevens te verwijderen of het gebruik ervan te beperken wanneer u vindt dat er geen wettelijke grondslag meer is.
- Uw toestemming voor de verwerking van uw Gegevens in te trekken (als de verwerking op toestemming gebaseerd is).
- Een kopie te ontvangen van de Gegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat en deze Gegevens door te geven aan een andere partij (een andere verwerkingsverantwoordelijke, als de verwerking op toestemming of contract is gebaseerd).
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Gegevens wanneer wij een gerechtvaardigd belang als grondslag gebruiken; in dat geval stoppen wij met verwerken, tenzij wij dwingende legitieme redenen hebben. We voorzien daarom een opt-out mechanisme in onze promotionele communicatie.
Beveiliging van informatie en netwerk
RMB doet er alles aan om uw gegevens optimaal te beschermen. Deze maatregelen omvatten onder andere het informeren van het personeel over hun vertrouwelijkheidsverplichtingen en technische beveiligingsmaatregelen (bescherming van hun CRM, enz.).
Bewaring van uw gegevens
RMB bewaart uw gegevens slechts voor de tijd die redelijkerwijs nodig is voor de nagestreefde doeleinden. Voor klanten bewaren wij uw gegevens in principe zolang onze zakelijke relatie duurt en nog vijf jaar daarna. Voor geïnteresseerden en bezoekers bewaren wij de gegevens slechts maximaal twee jaar na ons laatste contact, in overeenstemming met ons Cookiebeleid.
Blijf op de hoogte van veranderingen
RMB kan dit privacybeleid wijzigen, vooral bij wetswijzigingen. We raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen op www.rmb.be .
Daarnaast informeren we u over alle inhoudswijzigingen via onze website en andere gebruikelijke communicatiekanalen.
Links naar andere websites
Onze site kan links bevatten naar andere websites. Wij zijn op geen enkele manier verantwoordelijk voor de inhoud van deze sites en raden u aan het privacybeleid van deze sites te lezen.
Beheer van uw account
In het kader van uw toegang tot onze Sites en meer specifiek tot de professionele interfaces, vragen wij u een veilig wachtwoord te kiezen en dit regelmatig te wijzigen. U bent immers verantwoordelijk voor het juiste beheer van dit account en de beveiliging van uw toegang.
Contacteer ons
Als u een van de hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, een probleem met onze apps wilt melden, specifieke hulp nodig hebt of een opmerking wilt sturen, neem dan via onderstaande manieren contact met ons op:
Per e-mail:
privacy@rmb.be
Per post:
Avenue Jules Cockx 10 bus 12, 1160 Brussel, België
Per telefoon:
+ 32.2.730.44.11
Aarzel niet ons te contacteren als u vindt dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan. U kunt ook rechtstreeks contact opnemen en klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
+32 (0)2 274 48 00.